|
|
|
26.09.07 |
Για ποιους λόγους το χρησιμοποιούν οι επιχειρήσεις:1. Είναι ένας εύκολος και γρήγορος τρόπος να συγκεντρώσουν πληροφορίες για τους υποψήφιους υπαλλήλους τους πριν ακόμα τους δουν από κοντά. 2. Ο εργοδότης θέλει να μάθει αν ο υποψήφιος έχει τα προσόντα για να παρουσιάζει σωστά τον εαυτό του, να χειρίζεται σωστά τον γραπτό λόγο. Το βιογραφικό σημείωμα είναι για τον εργοδότη μια πρώτη ένδειξη για στοιχεία του χαρακτήρα του ατόμου που το σύνταξε (κοινωνικότητα, ευχέρεια λόγου, τάξη) στοιχεία που έχουν βαρύτητα για πολλούς εργοδότες. Σύνταξη Βιογραφικού ΣημειώματοςΗ σύνταξη βιογραφικού σημειώματος και η συχνή και κατάλληλη αναθεώρηση του, είναι δεξιότητα που όλοι πρέπει να αναπτύξουμε στον κόσμο του σήμερα. Ένα καλό βιογραφικό σημείωμα σας βοηθά να παρουσιάσετε τον εαυτό σας με τον καλύτερο τρόπο, είτε πρόκειται για εξασφάλιση θέσης σε κάποιο πρόγραμμα που σας ενδιαφέρει είτε για εξασφάλιση εργασίας. Προετοιμασία Όταν ανταποκρίνεται κανείς σε μια μικρή αγγελία και πριν αποστείλει το βιογραφικό του σημείωμα, πρέπει πρώτα να αναλύσει το περιεχόμενο της αγγελίας, στη συνέχεια να ανακαλύψει τι επιδιώκει ο συντάκτης της και τέλος να δει αν η θέση αυτή ανταποκρίνεται στις επιδιώξεις και τα προσόντα του. Απαντά κανείς μόνο σε αγγελίες όπου μπορεί να καλύψει τουλάχιστον τα περισσότερα από τα φανερά κριτήριά τους.Όταν ανταποκρίνεται κανείς σε μια μικρή αγγελία και πριν αποστείλει το βιογραφικό του σημείωμα, πρέπει πρώτα να αναλύσει το περιεχόμενο της αγγελίας, στη συνέχεια να ανακαλύψει τι επιδιώκει ο συντάκτης της και τέλος να δει αν η θέση αυτή ανταποκρίνεται στις επιδιώξεις και τα προσόντα του. Απαντά κανείς μόνο σε αγγελίες όπου μπορεί να καλύψει τουλάχιστον τα περισσότερα από τα φανερά κριτήριά τους.Συχνά οι συστάσεις / συστατικές επιστολές είναι μέρος της διαδικασίας προετοιμασίας ενός βιογραφικού, ακόμα και αν δεν τις ζητούν όλοι οι εργοδότες. Πρέπει να έχει κανείς στη διάθεσή του όσο το δυνατόν περισσότερες συστατικές επιστολές από άτομα γνωστά στο συγκεκριμένο επαγγελματικό χώρο, τα οποία τον γνωρίζουν και μπορούν να εγγυηθούν για το χαρακτήρα και τις γνώσεις του Καλό είναι να τους ενημερώσετε για τον σκοπό για τον οποίο ζητάτε την συστατική επιστολή. Δεν είναι σωστό να αναφέρει ένας υποψήφιος στο βιογραφικό του σημείωμα ονόματα ατόμων που μπορούν να δώσουν συστάσεις για το άτομό του χωρίς να έχει προηγηθεί συνεννόηση μαζί τους. Τι πρέπει να γνωρίζεις όταν συντάσσεις το βιογραφικό σου σημείωμαΝα γνωρίζεις με σιγουριά τα προσόντα σου και να έχεις αποδείξεις γι' αυτά. Η καταγραφή των προσόντων στο βιογραφικό πρέπει να γίνεται με σαφήνεια. Η λίστα των αυτή χρειάζεται μια συνεχής ανανέωση εφόσον αποκτάς καινούργια προσόντα που θα άξιζε να αναφερθούν. Να είναι σίγουρος/η ότι έχεις τα κατάλληλα προσόντα για τον τομέα που σε ενδιαφέρει. Μερικά σημεία στο βιογραφικό σου σημείωμα θα πρέπει να τονιστούν ιδιαίτερα. Φρόντισε ώστε τα σημεία που θα τονίσεις είναι αυτά που ενδιαφέρουν τον μέλλοντα εργοδότη σου. Π.χ. για μια θέση σε ένα λογιστήριο πρέπει να δώσεις έμφαση στις οικονομικές σπουδές σου ή στο γεγονός ότι έχεις σχετική εμπειρία. Είναι σφάλμα να δίνονται λανθασμένες πληροφορίες σε ένα βιογραφικό σημείωμα, γιατί πολύ εύκολα μπορεί να αποκαλυφθούν (με ένα τηλεφώνημα εξακρίβωσης, μια τυχαία συνάντηση...). Τα άτομα που κάνουν επιλογή προσωπικού είναι πολύ συχνά ειδικοί και αναγνωρίζουν γρήγορα παρόμοιες τακτικές. Δεν χρειάζεται να λέει κανείς ψέματα ούτε να μειώνει τον εαυτό του. Μπορεί όμως να παραλείψει πληροφορίες που δεν έχουν άμεση σχέση με την διεκδικούμενη θέση εργασίας και πιθανόν να τον βλάπτουν. Να γνωρίζεις με σιγουριά τα προσόντα σου και να έχεις αποδείξεις γι' αυτά. Η καταγραφή των προσόντων στο βιογραφικό πρέπει να γίνεται με σαφήνεια. Η λίστα των αυτή χρειάζεται μια συνεχής ανανέωση εφόσον αποκτάς καινούργια προσόντα που θα άξιζε να αναφερθούν. Να είναι σίγουρος/η ότι έχεις τα κατάλληλα προσόντα για τον τομέα που σε ενδιαφέρει. Μερικά σημεία στο βιογραφικό σου σημείωμα θα πρέπει να τονιστούν ιδιαίτερα. Φρόντισε ώστε τα σημεία που θα τονίσεις είναι αυτά που ενδιαφέρουν τον μέλλοντα εργοδότη σου. Π.χ. για μια θέση σε ένα λογιστήριο πρέπει να δώσεις έμφαση στις οικονομικές σπουδές σου ή στο γεγονός ότι έχεις σχετική εμπειρία. Είναι σφάλμα να δίνονται λανθασμένες πληροφορίες σε ένα βιογραφικό σημείωμα, γιατί πολύ εύκολα μπορεί να αποκαλυφθούν (με ένα τηλεφώνημα εξακρίβωσης, μια τυχαία συνάντηση...). Τα άτομα που κάνουν επιλογή προσωπικού είναι πολύ συχνά ειδικοί και αναγνωρίζουν γρήγορα παρόμοιες τακτικές. Δεν χρειάζεται να λέει κανείς ψέματα ούτε να μειώνει τον εαυτό του. Μπορεί όμως να παραλείψει πληροφορίες που δεν έχουν άμεση σχέση με την διεκδικούμενη θέση εργασίας και πιθανόν να τον βλάπτουν. Τέλος, δώσε ιδιαίτερη προσοχή στην εμφάνιση του βιογραφικού σου. Χρησιμοποίησε Η/Υ για να το γράψεις. Φρόντισε ώστε να ξεχωρίσουν οι τίτλοι, να αφήνεις κενά μεταξύ των παραγράφων του κειμένου σου. Τα μέρη ενός τυπικού βιογραφικούΈνα βιογραφικό συνήθως αποτελείται από τέσσερα μέρη: τα στοιχεία ταυτότητας του υποψηφίου, τις σπουδές, την επαγγελματική πείρα και διάφορες γενικές πληροφορίες (επιπλέον στοιχεία που αναφέρονται για να ενισχύσουν την υποψηφιότητα). Μπορεί κανείς να αναφέρει ξεχωριστά - για να δώσει έμφαση - την ειδικότητά του και τους τίτλους σπουδών Στοιχεία ταυτότητας
- Εδώ αναφέρονται το όνομα, το επώνυμο, η διεύθυνση, το τηλέφωνο, η ημερομηνία, ο τόπος γεννήσεως, η οικογενειακή κατάσταση, η εθνικότητα και οι στρατιωτικές υποχρεώσεις για τους άντρες.
- Το επώνυμο αναφέρεται χωρίς επαγγελματικούς τίτλους. Οι παντρεμένες βάζουν το όνομα που χρησιμοποιούν.
- Γράφουμε το επώνυμο με κεφαλαία σε περίπτωση που δεν γίνεται εύκολα αντιληπτή η διαφορά (π.χ. Στέφανος ΓΑΒΡΙΗΛ) και δεν χρησιμοποιείται ποτέ υποκοριστικό.
- Αναφέρεται η διεύθυνση και το τηλέφωνο που μπορεί να επικοινωνήσει κανείς με τον υποψήφιο πολύ σύντομα (πόλη και ταχυδρομικός κώδικας είναι απαραίτητοι, ο αριθμός τηλεφώνου σημειώνεται μαζί με τον κωδικό της πόλης).
- Η ημερομηνία και ο τόπος γεννήσεως, καθώς επίσης και η οικογενειακή κατάσταση ή η εθνικότητα, αναφέρονται μόνο αν αυτό κρίνεται αναγκαίο και ιδιαίτερα βοηθητικό. Συνηθίζεται σήμερα τα στοιχεία αυτά να αναφέρονται στο τέλος του βιογραφικού σημειώματος. Με τον τρόπο αυτό τους δίνεται λιγότερη βαρύτητα στην επιλογή από τις σπουδές και την επαγγελματική πείρα.
- Εδώ αναφέρονται το όνομα, το επώνυμο, η διεύθυνση, το τηλέφωνο, η ημερομηνία, ο τόπος γεννήσεως, η οικογενειακή κατάσταση, η εθνικότητα και οι στρατιωτικές υποχρεώσεις για τους άντρες.
- Το επώνυμο αναφέρεται χωρίς επαγγελματικούς τίτλους. Οι παντρεμένες βάζουν το όνομα που χρησιμοποιούν.
- Γράφουμε το επώνυμο με κεφαλαία σε περίπτωση που δεν γίνεται εύκολα αντιληπτή η διαφορά (π.χ. Στέφανος ΓΑΒΡΙΗΛ) και δεν χρησιμοποιείται ποτέ υποκοριστικό.
- Αναφέρεται η διεύθυνση και το τηλέφωνο που μπορεί να επικοινωνήσει κανείς με τον υποψήφιο πολύ σύντομα (πόλη και ταχυδρομικός κώδικας είναι απαραίτητοι, ο αριθμός τηλεφώνου σημειώνεται μαζί με τον κωδικό της πόλης).
- Η ημερομηνία και ο τόπος γεννήσεως, καθώς επίσης και η οικογενειακή κατάσταση ή η εθνικότητα, αναφέρονται μόνο αν αυτό κρίνεται αναγκαίο και ιδιαίτερα βοηθητικό. Συνηθίζεται σήμερα τα στοιχεία αυτά να αναφέρονται στο τέλος του βιογραφικού σημειώματος. Με τον τρόπο αυτό τους δίνεται λιγότερη βαρύτητα στην επιλογή από τις σπουδές και την επαγγελματική πείρα.
Σπουδές
- Εδώ δίνεται έμφαση τόσο στην εκπαίδευση όσο στην επιμόρφωση και σε άλλες γνώσεις (Η/Υ, ξένες γλώσσες κλπ.).
- Συνήθως αναγράφονται πρώτα οι δευτεροβάθμιες σπουδές και στη συνέχεια οι τριτοβάθμιες. Οι βαθμοί αναφέρονται μόνο όταν δίνουν μια πολύ καλή εικόνα του υποψήφιου.
- Για τα διπλώματα αναφέρουμε το έτος απόκτησης, το πανεπιστήμιο και στη συνέχεια οι τριτοβάθμιες. Οι βαθμοί αναφέρονται μόνο όταν δίνουν μια πολύ καλή εικόνα του υποψηφίου.
- Για τα διπλώματα αναφέρουμε το έτος απόκτησης, το πανεπιστήμιο και την πόλη που βρίσκεται (κυρίως για διπλώματα εξωτερικού). Σε περίπτωση που κάποιος έχει πολλά διπλώματα από διαφορετικούς τομείς, είναι καλύτερο να δηλώνει μόνο αυτά που έχουν σχέση με τη θέση εργασίας.
- Οι πρακτικές ασκήσεις, τα σεμινάρια, η επιμόρφωση καθώς και οι εξωπανεπιστημιακές σπουδές (Η/Υ, μουσική, σχέδιο ...) αναφέρονται ανάλογα με τη θέση εργασίας που διεκδικεί ο υποψήφιος.
- Στις ξένες γλώσσες αναφέρεται το επίπεδο γνώσης τους.
- Στο τμήμα αυτό αναφέρονται επίσης και οι υποτροφίες (και από ποιο ίδρυμα) και η συμμετοχή σε προγράμματα πανεπιστημιακών ανταλλαγών.
- Εδώ δίνεται έμφαση τόσο στην εκπαίδευση όσο στην επιμόρφωση και σε άλλες γνώσεις (Η/Υ, ξένες γλώσσες κλπ.).
- Συνήθως αναγράφονται πρώτα οι δευτεροβάθμιες σπουδές και στη συνέχεια οι τριτοβάθμιες. Οι βαθμοί αναφέρονται μόνο όταν δίνουν μια πολύ καλή εικόνα του υποψήφιου.
- Για τα διπλώματα αναφέρουμε το έτος απόκτησης, το πανεπιστήμιο και στη συνέχεια οι τριτοβάθμιες. Οι βαθμοί αναφέρονται μόνο όταν δίνουν μια πολύ καλή εικόνα του υποψηφίου.
- Για τα διπλώματα αναφέρουμε το έτος απόκτησης, το πανεπιστήμιο και την πόλη που βρίσκεται (κυρίως για διπλώματα εξωτερικού). Σε περίπτωση που κάποιος έχει πολλά διπλώματα από διαφορετικούς τομείς, είναι καλύτερο να δηλώνει μόνο αυτά που έχουν σχέση με τη θέση εργασίας.
- Οι πρακτικές ασκήσεις, τα σεμινάρια, η επιμόρφωση καθώς και οι εξωπανεπιστημιακές σπουδές (Η/Υ, μουσική, σχέδιο ...) αναφέρονται ανάλογα με τη θέση εργασίας που διεκδικεί ο υποψήφιος.
- Στις ξένες γλώσσες αναφέρεται το επίπεδο γνώσης τους.
- Στο τμήμα αυτό αναφέρονται επίσης και οι υποτροφίες (και από ποιο ίδρυμα) και η συμμετοχή σε προγράμματα πανεπιστημιακών ανταλλαγών.
Επαγγελματική πείρα
- Αναφέρονται οι προηγούμενες θέσεις εργασίες του υποψηφίου, με κεφαλαία τα στοιχεία της κάθε εταιρείας και σε παρένθεση την πόλη όπου εδρεύει η εταιρεία, καθώς και ο τομέας των δραστηριοτήτων της (κυρίως αν είναι ο ίδιος με αυτόν στον οποίο αναζητείται απασχόληση).
- Σχετικά με τις αρμοδιότητες σε προηγούμενες θέσεις εργασίας, πρέπει να γίνεται σαφής αναφορά, και ανάλογα πάντα με τον παραλήπτη του βιογραφικού και τις ανάγκες του. Πρέπει να αναφέρονται όλα τα σημαντικά αποτελέσματα και οι δεξιότητες που απέκτησε ο υποψήφιος σε προηγούμενες θέσεις.
- Δεν αναφέρονται τα αίτια αποχώρησης από μία θέση εργασίας, όποια και να είναι αυτά.
- Σε περίπτωση που ένας υποψήφιος δεν θέλει να γίνουν γνωστά τα στοιχεία του εν ενεργεία εργοδότη του, μπορεί να σημειώσει ότι θα τα δώσει κατά τη διάρκεια της συνέντευξης.
- Όταν δεν υπάρχει επαγγελματική πείρα, εξίσου σημαντικό είναι να αναφερθούν οι πρακτικές ασκήσεις, οι εποχιακές εργασίες, η συμμετοχή σε διάφορες δραστηριότητες στη διάρκεια των σπουδών. Παρατίθενται όλες οι δεξιότητες που αποκτήθηκαν από κάθε δραστηριότητα.
- Αναφέρονται οι προηγούμενες θέσεις εργασίες του υποψηφίου, με κεφαλαία τα στοιχεία της κάθε εταιρείας και σε παρένθεση την πόλη όπου εδρεύει η εταιρεία, καθώς και ο τομέας των δραστηριοτήτων της (κυρίως αν είναι ο ίδιος με αυτόν στον οποίο αναζητείται απασχόληση).
- Σχετικά με τις αρμοδιότητες σε προηγούμενες θέσεις εργασίας, πρέπει να γίνεται σαφής αναφορά, και ανάλογα πάντα με τον παραλήπτη του βιογραφικού και τις ανάγκες του. Πρέπει να αναφέρονται όλα τα σημαντικά αποτελέσματα και οι δεξιότητες που απέκτησε ο υποψήφιος σε προηγούμενες θέσεις.
- Δεν αναφέρονται τα αίτια αποχώρησης από μία θέση εργασίας, όποια και να είναι αυτά.
- Σε περίπτωση που ένας υποψήφιος δεν θέλει να γίνουν γνωστά τα στοιχεία του εν ενεργεία εργοδότη του, μπορεί να σημειώσει ότι θα τα δώσει κατά τη διάρκεια της συνέντευξης.
- Όταν δεν υπάρχει επαγγελματική πείρα, εξίσου σημαντικό είναι να αναφερθούν οι πρακτικές ασκήσεις, οι εποχιακές εργασίες, η συμμετοχή σε διάφορες δραστηριότητες στη διάρκεια των σπουδών. Παρατίθενται όλες οι δεξιότητες που αποκτήθηκαν από κάθε δραστηριότητα.
Διάφορα
- Στο τμήμα αυτό του βιογραφικού αναφέρονται διάφορες πληροφορίες όπως: αν ο υποψήφιος είναι μέλος επιστημονικών συλλογών ή επαγγελματικών οργανώσεων, τα ενδιαφέροντά του, οι δραστηριότητές του, καθώς επίσης τα ταξίδια ή η παραμονή στο εξωτερικό, τα άτομα που μπορούν να δώσουν συστατικές επιστολές, η άδεια οδήγησης, η διαθεσιμότητα για ταξίδια, μετακινήσεις ή εργασία σε άλλη πόλη κλπ. Τα στοιχεία αυτά αναφέρονται μόνο όταν έχουν κάποια σχέση με τη θέση εργασίας και πρέπει να χρησιμοποιούνται με τρόπο που να υποστηρίζεται η υποψηφιότητα.
- Η αμοιβή που περιμένετε, συνήθως δεν αναφέρεται, μιας και αποτελεί θέμα διαπραγμάτευσης κατά τη διάρκεια της συνέντευξης.
- Στο τμήμα αυτό του βιογραφικού αναφέρονται διάφορες πληροφορίες όπως: αν ο υποψήφιος είναι μέλος επιστημονικών συλλογών ή επαγγελματικών οργανώσεων, τα ενδιαφέροντά του, οι δραστηριότητές του, καθώς επίσης τα ταξίδια ή η παραμονή στο εξωτερικό, τα άτομα που μπορούν να δώσουν συστατικές επιστολές, η άδεια οδήγησης, η διαθεσιμότητα για ταξίδια, μετακινήσεις ή εργασία σε άλλη πόλη κλπ. Τα στοιχεία αυτά αναφέρονται μόνο όταν έχουν κάποια σχέση με τη θέση εργασίας και πρέπει να χρησιμοποιούνται με τρόπο που να υποστηρίζεται η υποψηφιότητα.
- Η αμοιβή που περιμένετε, συνήθως δεν αναφέρεται, μιας και αποτελεί θέμα διαπραγμάτευσης κατά τη διάρκεια της συνέντευξης.
|
 © 2024 CITY OF ILIOUPOLIS - ΗΛΙΟΥΠΟΛΗ
|
 |
ΟΔΗΓΟΣ ΤΗΣ ΠΟΛΗΣ
Δήμος Ηλιούπολης
Εκπαίδευση
|
